制作档案软件的过程涉及多个步骤，包括需求分析、设计、编码、测试和部署。以下是一个简化的制作档案软件的步骤：

需求分析

确定软件需要实现的功能，例如员工档案管理、信息输入、查询、修改和删除等。

分析用户需求和用户体验，设计软件的界面和操作流程。

设计

设计数据库结构来存储档案信息，包括员工的基本信息（如工号、姓名、职位、联系方式等）。

设计用户界面，包括人事档案管理输入界面、信息查询界面、信息修改和删除界面等。

设计软件的逻辑结构，包括各个功能模块的流程和相互作用。

编码

使用编程语言（如VBA、Python、Java等）和开发工具（如Excel、Access、Web开发框架等）进行编码。

根据设计文档编写代码，实现档案管理的各个功能。例如，使用Excel VBA实现员工档案信息的录入和查询功能。

测试

对软件进行功能测试，确保所有功能按照设计要求正常工作。

进行性能测试，确保软件在处理大量数据时仍能保持稳定和高效。

进行用户体验测试，确保用户界面友好，操作简便。

部署

将软件部署到目标环境中，如本地计算机、服务器或云平台。

提供用户手册和操作指南，帮助用户快速上手使用软件。

维护和更新

根据用户反馈和需求变化，对软件进行维护和更新。

定期检查软件的稳定性和安全性，及时修复发现的问题。

创建员工档案信息表

在Excel中创建一个表格，包含工号、姓名、职位、联系方式等列。

编写录入功能

使用VBA编写代码，实现员工档案信息的录入功能。例如，使用`counta（i:i）`函数统计档案信息的记录数，使用`MATCH（C6,I:I,0）`函数判断输入的工号是否存在于档案信息表中。

编写查询功能

使用VBA编写代码，实现员工档案信息的查询功能。例如，根据工号查询员工信息。

编写添加功能

使用VBA编写代码，实现员工档案信息的添加功能。例如，将新员工的档案信息添加到表格中。

编写修改和删除功能

使用VBA编写代码，实现员工档案信息的修改和删除功能。例如，修改指定工号的员工信息，删除指定工号的员工档案。

通过以上步骤，你可以制作一个基本的档案软件。根据实际需求，你可以进一步扩展和优化软件功能，提高用户体验和软件性能。