使用GIS软件的基本步骤如下：

选择合适的GIS软件

根据需求选择合适的GIS软件，如ArcGIS、QGIS、Bigemap等。

数据导入与管理

将外业测量数据导入GIS工具软件，如ArcGIS或Bigemap。

转换数据投影，确保数据格式符合需求，如Beijing54、XIAN80、CGCS2000等。

数据编辑与处理

在GIS软件中打开并编辑数据文件，如地形图、矢量图等。

进行数据清洗和错误检查，如删除错误点、修正面积数据等。

空间分析与可视化

使用GIS软件的空间分析工具，如叠加分析、邻域分析等。

制作地图，将分析结果可视化，如添加图层、调整图层顺序、显示/关闭图层等。

数据导出与应用

将处理后的数据导出为所需的格式，如shapefile、GeoJSON等。

将数据应用于其他领域，如城市规划、资源管理、环境监测等。

高级功能与扩展

如果需要，可以学习使用R语言进行GIS地理空间分析及模型预测。

探索GIS软件的其他高级功能，如3D建模、遥感图像处理等。

移动应用与协同工作

利用GIS软件的移动应用版本（如ArcGIS手机版）进行现场勘查和数据标绘。

通过网络进行数据共享和协同工作，提高工作效率。

通过以上步骤，您可以充分利用GIS软件的功能，进行地理空间数据的分析、可视化和管理工作。建议您根据具体需求和软件特点，逐步掌握并熟练运用这些功能。