租用软件的记账流程一般包括以下几个步骤：

确定租用软件类型和条款

根据租用合同中约定的条款判断租用的软件平台，确定应缴的租金及缴纳的期限。

确定账务处理流程

根据会计准则及国家有关会计规定以及公司的内部会计程序制定租用软件的账务处理流程。例如，开立租赁收支科目，确定应收应付账款等。

日常记账

在年初登记租金应收信息，缴纳租金时填报应收账款，每月末账目结算，记账年度结转，按季度或年度结算租金。

软件租赁完成后的账务处理

依据租赁合同终止租赁合同关系，同时根据会计准则及国家有关财务会计规定进行账务处理，审定出具相关的账务凭证，并确认相应的结算账款，并在账务系统进行清账。

使用专业财务软件

利用专业财务软件如用友畅捷通、易代账等自动化部分流程，提高效率与准确性。这些软件可以帮助自动计算应纳税额，避免漏报或错报情况发生，并自动生成各类报表。

财务会计和税务会计

在财务会计方面，应将软件租赁费用按照租赁期间确定的租赁付款义务的现值计入期间费用，同时决定资产和负债。在税务会计方面，也需要遵循国家税收法规的规定。

合同管理

在订立软件租赁合同时，需要对租赁对象、期限、费用、责任等方面进行明确规定，并与租赁公司签订正式合同。在记账过程中，需要将合同约定的相关内容精准记录。

账务核对与报表分析

定期进行账务核对，确保所有租赁费用和收入都被准确记录。利用财务软件的数据分析功能，自动生成资产负债表、利润表等关键财务报表，帮助随时了解公司的财务状况。

通过以上步骤，企业可以准确记录租赁软件产生的费用，保持财务管理清晰有序。使用专业财务软件可以大大提高记账效率和准确性，减少人为错误。