使用造价软件进行成本控制和管理是一个系统性的过程，主要包括以下几个步骤：

制定成本预算

根据工程项目的实际情况，制定详细的成本预算。

使用软件的预算功能，输入各项费用，如材料费、人工费、机械费等。

工程量计算

使用软件的工程量计算功能，自动计算工程量，减少人工错误。

根据工程量计算结果，调整成本预算。

定额套用

根据国家和地方的定额标准，使用软件的定额套用功能，自动套用定额。

支持用户自定义定额，满足特殊需求。

费用计算

使用软件的费用计算功能，自动计算各项费用，如材料费、人工费、机械费等。

支持费用的分配和分摊，确保计算结果的准确性。

成本分析

使用软件的成本分析功能，对各项费用进行分析，找出成本控制的重点和难点。

根据分析结果，制定相应的成本控制措施。

报表生成

使用软件的报表生成功能，生成各种报表，如工程量报表、费用报表、材料报表等。

根据报表结果，及时调整成本控制策略。

数据导入和导出

使用软件的导入和导出功能，方便地传输数据。

确保数据格式的一致性，避免数据丢失和错误。

定期备份数据

定期备份工程数据，防止数据丢失。

使用软件的备份和恢复功能，确保数据的安全性。

此外，软件操作的基本流程通常包括：

1. 收集相关的工程数据，如材料用量、人工成本和时间等因素。

2. 将这些数据输入到软件中，通过预设的算法和公式进行初步处理。

3. 软件根据输入的数据计算出初步的成本估算结果，用户可以检查数据的合理性。

对于特定的软件，如广联达、鲁班等，还有以下使用指南：

广联达软件

熟练掌握软件的核心功能及其针对工程项目的数据处理能力。

持续跟进行业内的最新标准和价格变化，并及时更新数据库信息，以提高成本控制的精准度。

鲁班软件

熟悉软件的基本操作、工具栏和功能键，以提高工作效率。

在数据录入过程中，确保数据的准确性和效率，采用批量处理的方式提高录入速度。

其他软件

了解软件的各项功能和操作流程，熟练掌握基本操作。

合理设置各项参数，如计算规则、定额标准等。

利用软件提供的模板和库，快速生成工程文件。

定期备份数据，确保数据的安全性。

通过以上步骤和技巧，可以高效地使用造价软件进行成本控制和管理，确保工程项目的顺利进行和成本的有效控制。