宾馆软件费用入账流程及核算方法如下：

费用分类

酒店软件费用包括系统建设费、软件维护费、升级费等，需明确区分各类费用，以便准确入账。

入账时机

费用实际发生时进行记录，确保财务数据的准确性。

会计科目处理

软件费用应记入无形资产科目，按使用年限进行摊销，反映酒店的长期收益。

具体会计分录为：购入时借记“无形资产”账户，贷记“银行存款”账户；摊销时借记“管理费用”账户，贷记“无形资产”账户。

税务处理

酒店软件费用可纳入企业所得税抵扣范围，需保留相关发票和合同，以便税务审计。

审核与监控

定期对软件费用进行审查，确保合规性，避免不必要的财务风险。

摊销方法

采用直线法，按软件使用年限进行摊销。具体公式为：每年摊销费用 = 软件总费用 / 预计使用年限。

其他注意事项

软件维护费用可记入当期损益表中的相关科目，如信息技术服务费等。

在使用账务系统之前，需制定账务规则，包括收支规则、科目体系等，以及公司内部各项政策，如会计处理规则、差旅费报销等。

综上所述，宾馆软件费用的入账流程包括费用分类、入账时机、会计科目处理、税务处理、审核与监控、摊销方法以及其他注意事项。具体会计分录为：购入时借记“无形资产”账户，贷记“银行存款”账户；摊销时借记“管理费用”账户，贷记“无形资产”账户。