在用友软件中,要输出蓝字,通常有以下几种情况和方法:
默认蓝字
在录入新的单据时,默认情况下会输入正数的数量和金额,即蓝字。如果需要输入负数,可以先选择“红字”选项,然后输入负数,这样系统会自动生成相应的蓝字数值。
回冲单
在某些情况下,如月末结账后,发现之前月份的错误凭证需要更正,可以使用红字冲销。红字冲销后,再编制一张正确的会计凭证,这张正确的凭证就相当于“再编制正确的蓝字凭证”。
系统自动生成
在某些ERP系统中,如用友U8V12.0,如果采购入库单未完全结算,期末处理后会自动生成蓝字回冲单,用于冲回估价。
建议
明确需求:首先明确是在录入新单据还是更正错误凭证,以便选择合适的方法。
利用系统功能:充分利用用友软件提供的自动生成和冲销功能,减少手动输入错误,提高工作效率。
希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体需求或遇到特殊情况,建议参考用友软件的用户手册或联系技术支持获取帮助。
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