芯片软件的退税操作步骤如下：

申请资格认定

企业需要向主管税务机关提出嵌入式软件增值税即征即退资格认定申请。

在申请过程中，需提交软件产品登记证书、著作权登记证书、检测报告等相关材料。

按月申报退税

获得资格认定后，企业按月向主管税务机关申报退税。

申报过程中，需提供嵌入式软件产品的销售收入、成本及应纳增值税额等数据。

单独核算增值税

在申请退税前，企业必须对嵌入式软件产品的增值税进行单独核算。

企业需要准备详尽的财务资料，如发票明细、单位成本、进项发票、利润表以及纳税情况表等。

申报并缴纳增值税

完成增值税核算后，企业应依据税法规定，及时进行增值税的申报和缴纳。

递交退税资料

完成纳税申报后，企业需向当地税务机关递交退税资料。

企业可采用预约方式，在每月15日至30日期间提交完整资料，以免错过退税周期。

需提交的资料包括核算凭证、增值税申报表、财务报表等。

退税款划拨

税务机关审核通过企业退税申请后，财政银行会按照程序将相应退税款直接划拨至企业账户。

建议

确保资料齐全：在申请退税过程中，确保所有必要的资料都准备齐全，以免影响退税进度。

及时申报：按月及时申报退税，避免错过退税周期。

保持沟通：与主管税务机关保持沟通，确保申报过程中的问题能够及时解决。

通过以上步骤，企业可以顺利完成芯片软件的退税操作。