在会计软件中填写凭证的步骤如下：

选择凭证录入模块

打开会计软件，进入凭证录入功能模块。不同软件界面和操作方式有差异，但一般都有专门入口。

确定凭证日期

根据原始凭证上的业务发生日期填写，要符合会计期间要求，不能提前或延后录入。

填写凭证字号

会计软件通常会自动生成凭证字号，如“收字 XX 号”“付字 XX 号”“转字 XX 号”等，手工编号要保证连续性和唯一性。

录入摘要信息

简洁准确地概括经济业务内容，如“销售商品给 XX 公司”“支付 XX 月份水电费”等，便于后续查询和理解。

确定会计科目及借贷方向

依据经济业务性质和会计规则，选择相应会计科目并确定借贷方向，如资产类增加记借方，负债和所有者权益类增加记贷方等，可通过科目代码或名称在软件中选择。

录入金额

将原始凭证上的金额准确录入到相应借贷方金额栏，注意大小写一致，对于多科目业务，要保证借贷方金额相等，遵循“有借必有贷，借贷必相等”原则。

填写附件张数

统计并注明该笔凭证所附原始凭证的张数，方便日后核对和查找。

保存和审核

填写完凭证后，需要由会计主管或指定的审核人员进行审核。审核无误后，保存电子记账凭证，并根据需要打印出来。

记账

在会计软件中进行记账操作，将凭证信息登记到账簿中。

建议

确保数据准确性：在填写凭证时，务必仔细核对每一项信息，确保数据准确无误。

使用辅助核算：如有需要，可以使用辅助核算功能，如部门、项目、客户等，以便更好地进行财务管理和分析。

定期备份：定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。

培训与指导：对于初次使用会计软件的用户，建议进行充分的培训与指导，以确保能够熟练掌握软件的操作方法。