在准备毕业答辩时，可以使用以下几种软件来制作PPT和其他相关文档：

PPT和WPS软件

可以使用Microsoft PowerPoint（PPT）或WPS Office来编辑和修改PPT文件。这些软件提供了丰富的模板和设计工具，用户可以根据自己的需求进行编辑和优化。

笔灵AI

笔灵AI可以将开题报告全文转换为PPT和自述稿的大纲，用户只需输入文本，AI会自动生成相应的PPT和自述稿，节省时间并提高效率。

万能小in

万能小in的“PPT”功能可以将Word或PDF文件自动转换为PPT，用户只需上传文件，即可快速生成PPT，适用于各种研究报告和演讲稿等。

迅捷PPT

迅捷PPT是一款专注于提高效率的演示文稿制作工具，提供了多样化的模板与设计元素，帮助用户在短时间内创建出专业级别的演示文档。

Tome

Tome是一款强大的写作助手，可以将文档转化为精美的PPT，用户只需将文字内容输入，即可轻松制作出结构清晰、布局合理的幻灯片。

Wepik

Wepik提供了丰富的设计资源库，包括图标、图形、照片和字体等，用户可以通过简单的拖拽操作完成复杂的视觉设计工作，适合追求个性化设计的用户。

Beautiful.ai

Beautiful.ai利用先进的AI技术，自动优化布局和设计元素，确保美观性，并提供简洁直观的操作界面，适合设计新手。

Decktopus AI

Decktopus AI可以根据用户的品牌风格定制专属模板，并提供智能的内容布局和设计建议，支持一键导出多种格式。

Slidesgo

Slidesgo提供了丰富的模板库，用户可以轻松找到适合自己需求的模板，并通过一键应用设计快速完成设计。

ChatBA

ChatBA通过与AI聊天获取设计建议和操作指导，智能生成PPT内容和布局，支持多平台兼容性。

根据个人需求和偏好，可以选择适合的软件来制作毕业答辩的PPT和其他相关文档。如果需要快速生成且希望减少手动设计的工作量，可以考虑使用笔灵AI、万能小in或Tome等AI工具。如果追求个性化设计和丰富的设计资源，Wepik和Slidesgo等工具可能更适合。