在采购软件时，企业需要注意以下几个关键因素：

需求明确性

明确采购软件的目的和功能需求，以便选择符合实际业务需要的软件。

数据的重要性

高质量的数据对采购到付款（S2P）流程非常关键，影响透明度和决策速度。考虑数据访问和数据同步的重要性。

内部利益相关者

识别并吸引关键内部利益相关者，包括采购、IT、法务等部门，了解他们的需求和痛点，选择一个能够适应业务发展和变化的采购管理平台。

外部利益相关者

管理众多供应商和复杂的供应链是挑战，数字工具如供应商门户和自动化工作流程可以加强沟通和协作。选择具有强大供应商管理和协作功能的软件。

软件的功能性

确保软件满足采购方的业务需求，包括采购管理、供应商管理、库存管理等功能模块。

易用性和用户体验

软件的易用性和界面友好性直接影响用户工作效率，需考虑使用者的反馈和评价。

安全性和合规性

软件需具备完善的数据保护措施，如数据加密、备份与恢复机制，保障企业数据的安全。同时，符合《中华人民共和国政府采购法》的相关规定。

兼容性和集成性

软件应与采购方的其他系统（如ERP、财务系统等）无缝对接，实现数据共享与交换。

供应商的服务与支持

供应商的售后服务和技术支持是软件使用过程中重要的保障，采购时应对此进行充分考量。

价格与性价比

在满足需求的同时，软件的价格也是采购中不可忽视的因素，需进行成本效益分析。

扩展性与可定制性

软件需要满足新的需求，具备一定的扩展性和可定制性，以适应企业信息化整体的需求。

运行效率及稳定性

软件运行效率及稳定性一定程度上决定了公司购买软件的目的能否实现。软件购买者需要关注软件能否提升企业管理能力或争取市场机会。

自主可控

对企业核心业务有致命影响的软件系统，要尽可能做到自主可控，并在采购中明确技能转移要求。

运维服务支持

涉及系统的运维服务支持内容时，需根据甲方整体运维管理的要求，对乙方提出服务水平要求。

通过综合考虑以上因素，企业可以做出明智的决策，选择到最适合自己的采购软件。