软件使用XML的原因主要有以下几点：

数据存储和传输

XML是一种标记语言，用于描述和组织数据，使得计算机可以轻松地读取和理解数据。它允许数据以独立文件的形式存储，从而在不同的应用程序和系统之间共享和交换数据。

跨平台兼容性

由于XML文件是以纯文本格式存储的，它们可以在不同的硬件和软件平台上使用，这为跨平台的数据交换和共享提供了便利。

可扩展性

XML允许用户自定义标签，这使得它可以适应不同应用程序和系统的需求，具有很高的灵活性。

可读性和维护性

XML文件的结构清晰明了，各个组件及其属性都可以直观地在文件中描述，增强了代码的可读性。这使得开发者和其他相关人员能够迅速理解界面的布局与逻辑，并在项目维护阶段易于修改和维护。

版本控制

XML文件方便进行版本控制，在项目的迭代更新过程中，可以清晰地追溯界面设计的变更情况，同时也易于团队协作开发。

分离关注点

XML使程序的内容和结构分离，实现内容管理和流程管理的彻底分离，降低开发耦合度，便于项目管理。

标准化和规范化

XML具有统一的标准语法，任何系统和产品都支持，这使得它成为数据存储和传输的理想选择。

适合描述复杂数据结构

XML的结构类似于树形结构，每个节点可以有属性，非常适合描述具有层级关系的复杂数据，如书籍、商品等。

综上所述，XML在软件中的应用主要体现在数据存储和传输、跨平台兼容性、可扩展性、可读性和维护性、版本控制、分离关注点以及标准化和规范化等方面。这些特性使得XML成为许多软件系统中数据交换和共享的重要工具。