会计软件移交是一个复杂且重要的过程,需要确保财务数据的完整性、准确性和安全性。以下是一些关键要点,需要在会计软件移交时特别注意:
交接准备工作
完成所有未填制的会计凭证。
核对财务报表、账户余额、凭证号、发票号等,确保数据准确无误。
移交会计软件、数据磁盘及相关资料。
系统和密码交接
移交会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
确保财务软件系统账号密码、权限设置、主要功能模块及日常操作流程的交接,如凭证录入、审核、记账、结转损益、结账、报表编制、固定资产管理等。
交接网上银行系统、税务申报系统及其他财务相关系统或平台的登录网址、账号及密码。
账表核对
会计记录与财务报表、税务报表金额是否相符。
核对账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额,票据备查簿和实有票据情况、各项财产物资账面记录与实际情况是否一致。
实物资产盘点
对重要实物进行实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位或个人核对。
交接清单和签字
编制一式三份的移交清册,交接双方各执一份,存档一份。
交接完毕后,交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章,注明单位名称、交接日期、双方职务姓名等信息。
账实核对
确保所有会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
安全性和维护
进行系统的安全检测和防护,防止财务数据的泄露和被盗取。
解释财务软件的功能、操作流程、核算科目和常见问题,以便新使用者熟悉操作。
测试系统的安全性,确认系统是否被恶意破坏,对系统权限和权限设置进行确认。
工作进度交接
移交未记账凭证、数据调整需求或未确定事项、税务申报工作进度、财务项目工作进度等。
财务数据梳理
查看各个会计科目明细账余额,应收账款、应付账款的明细(暂估),对方对接人联系方式,对账方式,结算方式等。
通过以上要点的仔细核对和执行,可以确保会计软件移交的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。建议在移交过程中,尽量深入把握财务管理软件的各个方面,确保软件的使用、管理和更新的正确性。