文员现在使用的软件主要包括以下几类：

办公套件软件

Microsoft Office：包括Word、Excel、PowerPoint等，适用于文档编辑、数据处理和演示文稿制作。

Google Workspace：提供Google Docs、Sheets和Slides等在线工具，方便在线协作。

项目管理工具

Worktile：在任务分配、时间管理和团队沟通方面表现出色。

PingCode：提供类似的功能，帮助团队进行任务分配和进度跟踪。

协作与通信平台

Slack：用于团队沟通和文件共享。

Trello：基于看板的项目管理工具。

Notion：一站式工作平台，整合了文档编辑、任务管理等功能。

文件管理软件

百度网盘：提供云存储空间，方便文件存储和共享。

QQ邮箱：用于电子邮件管理和日程安排。

时间管理工具

PingCode：除了任务分配和进度跟踪，还提供时间管理功能。

其他辅助工具

WPS Office：类似于Microsoft Office的办公软件套件，支持云备份和云存储。

扫描仪：现代手机扫描仪解决了传统扫描仪的笨重问题，方便文件扫描。

图片文字识别OCR：用于扫描和识别图片中的文字。

备忘录全能王：用于记录工作记录和重要事项。

Bandizip：专业的压缩工具，方便文件夹压缩和传输。

这些软件共同构成了文员日常工作的基础工具，涵盖了文档编辑、数据处理、演示文稿制作、任务分配、时间管理、团队沟通等多个方面，极大地提高了工作效率和协作能力。建议文员根据具体工作需求选择合适的软件，并熟练掌握其功能，以提高工作效率和准确性。