制作说明书时，可以选择以下几款软件：

Microsoft Word

功能：Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，提供了丰富的排版和编辑工具，可以用于创建专业的说明书。使用不同的字体、样式和格式设置来设计说明书的布局，插入图片、图表和表格等多媒体元素。

适用场景：适用于简单的使用说明书制作任务，尤其是当需要快速生成文档时。

Adobe InDesign

功能：Adobe InDesign是一款专业的排版软件，广泛用于制作书籍、杂志和宣传资料，具有强大的排版功能，提供了丰富的设计工具和模板。

适用场景：适用于需要高度个性化和精美排版的说明书制作，尤其是当需要创建印刷级别的说明书时。

HelpLook

功能：HelpLook是一款专业的使用说明书制作工具，提供了丰富的功能和模板，可以轻松创建出高品质的使用说明书。它具有直观的操作界面和丰富的样式设置，支持添加图像、图表和链接等元素，并支持多种输出格式，如PDF、HTML等。

适用场景：适用于需要快速编辑和排版文本内容，并添加多媒体元素的使用说明书制作。

MadCap Flare

功能：MadCap Flare是一款专为技术文档和在线帮助设计的电子说明书制作工具，支持内容复用，可轻松部署到不同的产品说明书中。提供多种输出格式，包括HTML5、PDF和ePub等，满足多平台需求。

适用场景：适用于需要高度自定义和复杂文档结构的产品说明书制作。

Canva

功能：Canva是一款简单易用的在线设计工具，提供了大量的模板和设计元素，方便用户根据自己的需求进行定制。可以添加文本、图片、图标和背景等元素，以创建个性化的产品说明书。Canva还支持导出为PDF或图片格式。

适用场景：适用于需要快速设计和分享产品说明书的用户，尤其是当需要创建具有吸引力的视觉文档时。

建议

简单说明书：如果说明书内容较为简单，且需要快速生成，可以选择Microsoft Word。

专业说明书：如果需要高度个性化和精美排版的说明书，建议使用Adobe InDesign。

在线说明书：如果需要快速编辑和分享，且希望有丰富的模板和样式，可以选择HelpLook。

复杂文档：对于需要复杂结构和高度自定义的说明书，MadCap Flare是一个好选择。

视觉设计：如果注重说明书的视觉设计，Canva提供了丰富的设计元素和模板，适合快速创建美观的文档。