使用会计软件的原因主要有以下几点：

提高工作效率：

会计软件可以自动完成数据录入、核对和计算，减少了会计人员的工作量，同时自动生成财务报表和分析报告，加快了财务处理速度。

减少人为差错：

软件内置的验证机制和逻辑检查可以帮助会计人员及时发现并纠正错误，确保会计数据的一致性和准确性。

规范财务流程：

会计软件有助于会计核算的规范化，带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平。

提升财务数据的准确性和可靠性：

软件可以自动执行各种账目和财务计算，提供实时数据更新，确保财务数据的准确性和及时性。

便于数据管理和分析：

会计软件可以帮助企业更好地管理控制支出，明晰资金流向，计划未来预算，并提供有价值的报表，支持企业决策。

加强数据安全性：

会计软件通常具有权限管理和数据加密等功能，可以保护财务数据不被盗用或遗失，并进行数据备份。

提高客户满意度：

通过提高财务处理效率，加快发票处理速度，会计软件可以提高客户满意度。

支持审计和合规性：

会计软件可以帮助会计人员跟踪财务凭证，进行审计，避免虚假账户等问题，同时及时更新税收政策和规定，帮助企业合规经营。

移动办公功能：

现代会计软件多具备移动办公功能，可以随时随地查看公司账务，操作简洁，便于非财务人员快速上手。

综上所述，会计软件通过自动化、规范化、提高准确性和安全性等方面，显著提升了企业财务管理的效率和效果，是现代企业不可或缺的管理工具。