办公软件需要激活的原因主要有以下几点：

验证软件合法性：

激活过程的本质是为了验证软件的合法性，确保你使用的版本是正版授权。微软作为全球领先的软件公司，制定了严格的授权政策。每当你购买正版的 Windows 或 Office 软件时，都会获得一个产品密钥，用来在安装和使用时进行激活。过去，很多用户会使用“激活工具”来绕过激活过程，这些工具通过伪造或篡改激活密钥来达到非法激活的目的。虽然这种方法看似可以绕过激活提示，但实际上却带来了不少安全隐患。

解锁软件功能：

未激活的办公软件通常会限制某些功能，例如无法编辑文档或保存文件。激活办公软件可以解锁这些功能，使用户能够正常使用软件的所有功能，包括最新的更新和安全补丁。

避免法律风险：

使用盗版软件是违法的。激活办公软件可以帮助用户避免法律风险，因为使用正版软件是法律所允许的。

获得官方支持和服务：

激活办公软件可以确保用户能够获得微软官方提供的技术支持和更新服务。未激活的软件可能无法获得这些服务，存在安全隐患。

商业利益：

激活软件与商业利益有关系。需要激活的注重知识产权，而无需激活的则是可以提供给人们分享的。激活是微软为了防止盗版采用的一种手段。

综上所述，激活办公软件是为了确保软件的合法性、安全性、功能完整性和获得官方支持。建议用户通过正规渠道购买并激活办公软件，以遵守版权规定并保障个人隐私和数据安全。