通用会计软件的主要缺点包括:
软件针对性不强:
通用会计软件通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程。如果企业有较为特殊的业务或流程,通用软件可能没有对应的功能模块,或者即便有对应的功能模块,也可能难以适应企业自身的处理流程或方式。
功能设置复杂:
为了体现通用性,通用会计软件的功能设置往往过于复杂,包含较多的业务处理方法和参数配置选项。业务流程简单的企业可能感到通用会计软件过于复杂,不易操作。
成本问题:
虽然通用会计软件的购置成本相对较低,但企业可能需要投入大量资源进行软件的初始化设置和配置,以使其符合自身的核算和管理需求。
计算机资源浪费:
通用会计软件可能需要更多的计算机资源来运行,尤其是在处理大量数据时,可能会导致资源浪费。
安全可靠性:
虽然通用会计软件的性能稳定、质量可靠,但用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序,这可能会影响系统的安全性和灵活性。
维护升级问题:
虽然软件的维护和升级由软件公司负责,但企业可能仍需要投入时间和资源来配合软件的维护和升级工作。
专业性差:
通用会计软件的专业性相对较差,可能无法满足某些特定行业或单位的特殊需求。
综上所述,企业在选择通用会计软件时,应充分考虑其针对性和适应性,以确保软件能够满足企业的实际需求。同时,企业也需要评估自身的计算机资源和维护能力,以确保能够充分利用软件的功能并降低潜在的风险。