办公室文员常用的软件主要包括以下几种：

Microsoft Office 套件

Word：用于文档创建与编辑，样式与格式设置，目录与索引，邮件合并等功能。

Excel：用于数据录入与整理，公式与函数，图表制作，数据透视表等。

PowerPoint：用于幻灯片设计，内容编辑，动画与切换效果，演示排练等。

WPS Office 套件

兼容性强，能够兼容打开和编辑Microsoft Office格式的文件。

其他辅助工具

润工作：提供“All-in-One”的设计理念，整合日常办公所需的各种工具和业务系统。

钉钉助手免费版：集成多种协作工具和功能，帮助用户更好地管理日常任务、沟通和协作。

扫描仪：用于扫描合同、文件、邮件等，手机扫描仪的出现使得扫描更加便捷。

图片文字识别OCR：用于扫描和识别文字，编辑和导出文档。

备忘录全能王：用于记录工作记录和重要事项，支持多种备忘方式。

思维导图与文案工具

亿图脑图：跨平台思维导图软件，用于记录会议记录，整理工作思路等。

文案狗：根据提供的字词衍生出谐音文字词语，成语，古诗词等。

办公管理系统

ERP企业资源管理系统：用于企业资源规划，虽然不特定于文员，但也是办公中常用的系统。

图像编辑与短视频编辑

Photoshop：用于图像编辑。

Premiere Pro：用于短视频编辑。

语音合成与配音

熊猫宝库：提供真实的配音工具，支持多种方言和语言。

矢量绘图与多媒体处理

Illustrator：用于矢量绘图，文字处理，上色等。

企业内部协调工具

文香办公：用于协调公司内部事项，出差申请，工作总结等。

企业协同办公平台

钉钉：搭建企业协同办公场景，支持线上沟通，管理会议，数字化办公等。

根据以上信息，办公室文员可以根据具体工作需要选择合适的软件。对于基本的文档处理、数据整理和演示制作，Microsoft Office套件和WPS Office套件是最常用的选择。此外，根据个人习惯和工作需求，还可以选择一些辅助工具来提高工作效率和便利性。