文员在日常工作中需要使用多种办公软件来处理文档、数据和演示文稿。以下是一些常用的办公软件：

Microsoft Office：

这是最常用的办公软件套装，包括Word、Excel和PowerPoint等工具。Word用于文档处理，Excel用于数据分析和图表创建，PowerPoint则用于制作演示文稿。

Google Workspace：

提供了类似Microsoft Office的功能，但基于云端，适合团队协作。

WPS Office：

这是一款办公软件套装，功能与Microsoft Office类似，包括文字处理、表格制作和演示文稿制作等，并且支持云备份和云储存。

Worktile：

这是一款项目管理工具，注重任务管理和团队协作。

PingCode：

这是一款在软件开发团队中广泛使用的项目管理工具。

Outlook：

这是Microsoft Office套件中的一个电子邮件和日历管理工具，可以帮助文员管理邮件、安排会议和任务。

ERP企业资源管理系统：

虽然不直接用于文档编辑或数据处理，但这类系统对于文员在大型企业中的工作非常重要，用于整合和管理企业资源。

图像编辑软件：

如Photoshop，用于处理图片和图形。

PDF编辑器：

如金舟PDF编辑器，用于处理PDF文件。

文档格式转换工具：

如金舟格式工厂，用于转换不同文档格式。

协作和工作提效软件：

如钉钉、敬业签、有道云协作等，用于提高团队协作效率。

根据以上信息，文员应该掌握以下软件：

Word：用于文档编辑和排版。

Excel：用于数据分析和图表创建。

PowerPoint：用于制作演示文稿。

Google Workspace或 WPS Office：用于日常文档编辑、数据处理和演示文稿制作。

Outlook：用于电子邮件和日历管理。

项目管理工具（如Worktile或PingCode）：用于团队协作和任务管理。

图像编辑软件（如Photoshop）：用于处理图片和图形。

PDF编辑器（如金舟PDF编辑器）：用于处理PDF文件。

文档格式转换工具（如金舟格式工厂）：用于文档格式转换。

协作和工作提效软件（如钉钉、敬业签、有道云协作）：用于提高团队协作效率。

建议文员根据具体工作需求选择合适的软件，并熟练掌握其基本操作，以提高工作效率和准确性。