学校管理系统软件是一种 以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的系统。它由硬件和软件两部分构成，硬件主要包括学校管理资源库服务器、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等，而软件部分则包括系统软件、操作平台和管理软件。

学校管理系统能够准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，并利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助学校各职能部门。其功能模块可以包括教学管理、学生管理、教职工管理、图书管理、财务管理、事务管理等，这些系统既是学校管理软件中的子系统，又是相对独立的职能管理系统。

此外，学校管理系统还可以进一步细分为针对教培机构的品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理等核心环节的功能，以提高教务管理效率，减轻教务管理人员的工作时间，并全面提升家校服务效率。

综合来看，学校管理系统软件通过信息化手段，实现了数据集中管理、流程优化和信息快速传递，从而提高了学校管理的效率和质量。