在办公室中，可以使用以下几种软件来提高工作效率和协作能力：

文档编辑和处理

WPS Office：这是一款一站式AI智能办公助手，支持移动和电脑多端协作，功能强大，包括文档智能创作和润色、PPT高效制作、PDF文档阅读和编辑、文件拍照扫描等。它还提供海量模板，覆盖多种办公场景，并支持多人编辑同一份文档和共享文件夹等远程办公功能。

Microsoft Office：包括Word、Excel、PowerPoint等常用组件。Word适合撰写各种文档，Excel适用于数据处理和分析，PowerPoint用于制作演示文稿。这款软件功能全面、专业性强，广泛应用于各类企业和机构，但需要购买正版软件使用。

协同沟通和办公管理

钉钉：阿里巴巴集团打造的企业级协同办公和应用开发平台，提供即时通讯、视频会议、任务管理、审批流程等功能。它还具备协同办公平台，涵盖文档、钉闪会、Teambition等多种能力，能有效提升个人和组织的数字生产力，并且提供免费OA办公系统。

飞书（Feishu）：字节跳动推出的高效协作平台，拥有即时通讯、文档协同、云盘存储等功能，通过整合日历、视频会议、项目管理等模块，实现工作场景的全覆盖。其智能会议助手和实时翻译等特色功能，让跨国沟通变得轻而易举。

石墨文档（Shimo）：基于云端的在线文档工具，支持多人实时编辑、评论和分享，特别适合团队协作。其强大的版本控制和权限管理功能，确保了文档的安全性和协作的顺畅性。

PDF文档处理

Adobe Acrobat：虽然不属于专门的办公软件，但在处理PDF文件时相当有效率，提供强大的PDF处理功能，如编辑、创建、管理、保护、共享和注释等。

其他辅助工具

极云普惠云电脑：通过手机装入电脑进行个性化操作和设定，可以完成各种办公、设计、图像处理以及大型游戏，节省时间并提供便利条件。

滴答清单：制定专属的工作和学习计划，按照每天的计划清单进行办理操作，避免丢三落四，管理日常生活和工作。

根据具体需求选择合适的软件，可以有效提升办公室的工作效率和协作能力。对于需要处理大量文档和进行数据分析的工作，Microsoft Office和WPS Office是不错的选择；对于需要高效沟通和协作的团队，钉钉、飞书和石墨文档则更为合适。