要了解软件文件的作用，可以从以下几个方面进行分析：

提高软件开发过程的能见度

软件文件可以将软件开发过程中一些“不可见的”事物转变为“可见的”，从而提高软件开发过程的能见度。这对于管理人员在软件开发各阶段进行进度控制及软件质量管理非常有帮助。

文件管理功能

现代浏览器如QQ浏览器提供了文件管理功能，如文件阵地，可以快速从浏览器内找到所需文件，并支持同步微信、企业微信、QQ三大社交软件中的文件，方便用户操作和管理。此外，还可以进行文件预览、筛选、排序等操作。

文件类型和用途

文件通常按后缀名区分，例如AVI后缀名的一般是电影文件，txt后缀名的就是文本文档文件。不同类型的文件有不同的用途，用户可以根据文件后缀名来判断其用途。

文件查看和编辑工具

查看和编辑软件文件需要使用相应的工具。例如，PDF文件通常需要用Adobe Reader来查看，而Word文档则可以用Microsoft Word。还有一些在线工具，如Google Docs，可以在浏览器里直接打开和编辑文档，方便用户进行进一步的处理。

数据查看和分析

数据查看也是一个重要的方面。无论是企业的业绩数据，还是个人的消费记录，查看数据的方式各有不同。可以利用Excel等软件进行数据分析，通过图表的形式更直观地展示数据，帮助用户更好地理解趋势和变化。

清理无用文件

手机在使用一段时间后会产生很多文件及文件夹，需要定期清理无用文件以释放存储空间。例如，可以清理社交软件和支付软件产生的垃圾文件。

系统文件和用户文件

计算机中的文件分为系统文件和用户文件。系统文件是保证系统正常运行的基本文件，不能删除。用户文件则根据个人需求而定，认为有用的文件保留，无用的文件可以删除。

通过以上几个方面的分析，可以全面了解软件文件的作用，包括提高开发过程能见度、文件管理、文件类型和用途、查看和编辑工具、数据查看和分析以及清理无用文件等。