年末软件记账的结账步骤如下：

数据备份

在进行年末结账之前，首先需要备份所有的记账数据，以防止意外情况导致数据丢失。

账目核对

逐一核对账目，确保无漏项，保证财务数据的准确性。

清理过期或无效账目

清理过期或无效的账目和分类，确保结账的准确性。

审核凭证

对本月所有凭证重新进行审核，仔细核对以减少差错，特别注意现金流量表项目的使用是否正确。

结转损益

将损益项目转入下一年度，并清零本年度的损益。

执行结账操作

利用软件的自动化流程完成结账任务，如结转损益、成本分摊、税费计提等。

生成报表

自动生成年度报表，分析收支情况，为新的一年做好准备。

系统处理

按照系统提示对期末结账数据进行审核，完成期末结账的准备工作，并将当期的账务数据转入下一个会计期间。

报表生成与分析

结账完成后，软件会自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并进行初步的财务数据分析。

审核与确认

核对各项账目和报表，确保无误，并按照系统提示完成确认流程。

备份与存档

保存结账后的数据，以便日后查阅和分析，确保数据的完整性和安全性。

建议用户在执行年末结账时，确保网络连接稳定，并在非高峰时段进行，以避免因网络拥堵或系统负载过高而影响结账效率。同时，根据所使用的具体记账软件，参照其用户手册或在线帮助文档，进行详细的操作。