软件正版化工作的开展需要从多个方面入手，以下是一些关键步骤和措施：

健全工作机制

认识到软件正版化工作的重要性，将其与教育数字化、网络安全、信息技术应用创新等工作相衔接。

建立健全软件正版化工作管理制度，明确责任分工、工作要求和工作程序，压实工作责任。

结合本地本校实际，制定软件正版化工作实施方案，明确工作目标、重点任务和举措。

严格采购管理

按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定，建立健全软件采购管理机制，规范采购流程。

落实办公终端以及正版软件集中采购要求，新购置的办公终端应预装或配套采购正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件。

鼓励根据政府采购相关规定合理降低软件采购成本。

规范使用管理

制定软件资产管理制度，规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理。

防止因机构调整、人员变动、系统软件版本升级、设备更新等因素造成软件授权失效、资产流失。

加强宣传与培训

通过培训会、LED屏、宣传栏、面对面交流等多种方式宣传软件正版化，增强职工和大众的正版意识。

组织软件正版化培训会，传达最新要求，揭示自行安装盗版软件的危害和严重后果，签署承诺书。

利用信息化手段，提高软件正版化工作的质量和效率，开展业务辅导，强化各地各单位的软件正版化意识。

建立长效机制

全面排查本单位操作系统、办公软件、杀毒软件和工业软件采购、授权和使用情况，建立软件资产管理台账。

每半年开展一次软件资产清查和许可证核查，动态更新软件资产信息，确保软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。

有条件的地区和学校要利用信息化手段，提高软件正版化工作的质量和效率。

突出重点与分类推进

突出机关带头、行业示范，统筹推进正版软件安装使用、管理系统应用推广、督查检查等重点工作。

针对不同类型、不同学段学校特点和实际需求，分类推进教育系统软件正版化工作，优先做好中小学、中职学校的正版软件配备，重点督促高等学校率先完成工作目标。

通过以上措施，可以有效地推进软件正版化工作，确保信息安全和知识产权的尊重。