软件外观的设计可以通过以下几个步骤来实现：

了解目标用户

通过市场调研、用户反馈和数据分析，深入了解目标用户的喜好、习惯和需求，从而设计出符合用户期望的软件外观。

界面设计原则

界面设计应遵循简洁、直观和美观的原则。采用恰当的布局、颜色和字体，使用户能够轻松理解和操作软件，同时保持界面的一致性，提高用户体验。

图标与视觉元素更新

更新软件的图标和视觉元素是改变软件外观的重要一环。采用现代、简洁的图标设计，以及符合品牌调性的视觉元素，使软件更具吸引力。

交互设计创新

除了界面设计，软件的交互方式也是提升用户体验的关键。通过引入新的交互元素和动画效果，使软件操作更加流畅、自然。

利用最新技术

可以利用最新的设计工具和技术，如Material Design、UI组件库等，来增强软件的外观和交互效果。

具体操作步骤

对于Office 365等办公软件：

1. 打开Office 365任意一个软件。

2. 单击左下角的账户。

3. 在Office主题中，选择新的配色，可以使用系统设置。

4. 回到软件首页，即可看见已经更改的外观。

对于MFC项目：

1. 在窗口创建之前，可以通过修改`PreCreateWindow`函数中的`CREATESTRUCT`结构体来改变窗口的外观。

2. 在窗口创建以后，可以通过修改`OnCreate`函数中的参数来进一步调整窗口外观。

外观设计专利

如果希望将软件的外观设计申请为专利，需要准备相关材料，如产品实物照片、设计图稿等，并了解外观设计专利的相关知识，包括申请流程、保护范围等。

通过以上步骤，可以全面改变软件的外观，从而提升用户体验和软件的市场竞争力。