在金蝶软件中建立往来账的步骤如下:
系统配置
在安装金蝶财务软件之前,需要进行系统配置,包括系统语言、文件夹位置、共享文件夹位置、共享数据库等,以确保生产环境的正确和完整,保证客户端和数据库服务端有良好的通讯条件。
建立客户数据库
使用金蝶财务软件客户端需要先建立一个客户数据库,建立客户数据库能根据系统的需求,建立针对客户的账套。用户可以参照金蝶财务软件官方的标准建账前准备形式,或者使用用户开发的财务账套模板,按照其标准建立账套,以达到最优的账务效果。
账套初始化
按照财务实际情况对账套进行初始化,初始化的内容主要有会计期间设置、科目体系设置、会计凭证类型设置、会计科目设置等。用户可以参照财务部门实际操作设置,也可以基于官方标准进行设置。在账套初始化完成后,账套就建立完毕,可以正式进行实际财务业务管理。
数据导入
如果有需要,也可以对账套进行数据导入,这一步主要是用户想要将其他软件或者手工记账的数据导入到金蝶财务软件的账套中去,有助于用户管理更多的数据,并且能够提高财务管理效率,同时也可以减少重复记账工作。
录入企业基础信息
在建账之前,首先要录入企业的基础信息,包括财务年度定义、货币设置、账套起始日期等,帮助用户更好地定位企业的财务状况,以符合企业的实际情况。
搭建科目体系
金蝶财务软件的建账需要搭建企业的科目体系,它是财务管理的重要基础。在账套的搭建过程中,科目体系的结构要做到清晰、完整,帮助企业更好地识别账户类别,快速获取财务信息。
填写初始余额
初始余额是指企业财务账套建立之前的账户余额,它们可能来自历史账务信息,也可以来自各部门有关部门的报表。录入初始余额后,可以核查确认无误后,系统才能将该余额信息传递到账套的每一科目中去。
建立期末结账
期末结账是指企业财务账套每个月或每年的结账操作,在此之前,要确认现金流量表、损益表等月报、年报表,给出月结或年结的账户汇总。录入结账后,可以核查确认无误后,这些结账信息就可以被传递到账套的每一科目中去,结束一个账期的财务记帐,为下一个账期做好准备。
设置辅助核算项目
根据实际需要,选择辅助核算信息管理功能,可以设置供应商、客户、部门、员工等辅助核算项目。
录入凭证
在凭证录入功能中,根据实际情况,按照凭证模板或者手动输入,录入每个会计期间的凭证信息。
查看报表
在报表管理中选择需要查看的财务报表,例如资产负债表、利润表、现金流量表等,系统将根据已录入的凭证信息自动生成相应的报表。
建议:
在建账前,确保所有必要的科目和辅助核算项目都已经设置好,以便在录入数据时能够顺利进行。
定期对账套进行审核,确保账册的科目编号没有任何重复,内容也全部正确无误。
可以利用金蝶财务软件的数据导入功能,将其他软件或手工记账的数据导入到金蝶财务软件中,以提高财务管理效率。