在中控软件中进行月初排班,可以遵循以下步骤:
时间段维护
打开中控考勤软件,进入“时间段维护”功能。
根据公司的排班规则,添加固定的上下班时间段。例如,如果标准上班时间是早上9:00到下午18:00,则添加一个时间段。
班次管理
在“班次管理”中,添加新的班次。如果是标准的三班倒(早、中、晚),则需要添加三个班次,每个班次的起用日期相同,周期数为4,周期单位为天。
人员排班
进入“人员排班”功能。
根据员工的职责和排班规则,给相应的人员分配班次。如果是固定的上下班时间,可以直接将员工分配到相应的班次。
如果是倒班情况,需要将员工分配到早、中、晚三个班次中的相应时间段。
如果存在不固定的时间段,例如员工可能上A班或B班,可以使用智能排班功能,但需要注意智能排班后,人员排班中不会显示具体班次,需要在统计报表中进行核对。
保存和查看排班
完成排班后,保存设置。
可以查看“人员排班”中的排班信息,确保所有员工的班次安排正确无误。
注意事项
智能排班时,需要确保员工的打卡记录成对,以便软件能够准确区分员工上哪个班次。
在统计报表中,应到和实到会应该是一致的,以避免统计错误。
通过以上步骤,可以完成中控软件中月初的排班工作。建议提前规划好排班规则,并在排班过程中仔细核对,确保排班信息的准确性。
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