软件自动读取文档信息的方法取决于文档的类型和格式，以及软件的具体需求。以下是一些常见的方法和步骤：

使用Excel读取文本文件

打开Excel，选择“数据”选项卡。

在“获取外部数据”部分，选择“从其他源”>“从文本”。

选择要读取的文件，然后单击“导入”。

在“导入向导”中，选择适当的分隔符（如逗号或制表符），然后单击“下一步”。

选择数据列的格式，然后单击“下一步”。

选择数据要插入的位置，然后单击“完成”。

Excel将自动读取文件中的数据，并将其插入到当前工作簿中。

使用Python读取Word文档

使用Python的`python-docx`库来读取Word文档。

首先安装库：`pip install python-docx`。

然后使用以下代码读取文档内容：

```python

from docx import Document

doc = Document('word.docx')

for paragraph in doc.paragraphs:

print(paragraph.text)

```

使用Python读取TXT文件

使用Python的内置函数`open`来读取TXT文件。

```python

with open('data.txt', 'r', encoding='utf-8') as file:

for line in file:

print(line.strip())

```

使用Selenium自动搜索关键字

使用Python的Selenium库来自动搜索关键字。

首先安装库：`pip install selenium`。

然后使用以下代码读取关键字文件并使用百度搜索：

```python

from selenium import webdriver

import time

keywords = open('search_key.txt', 'r', encoding='utf-8').readlines()

for keyword in keywords:

keyword = keyword.strip()

driver = webdriver.Firefox()

driver.get("https://www.baidu.com")

driver.find_element_by_id("kw").send_keys(keyword)

driver.find_element_by_id("su").click()

time.sleep(3)

print(keyword)

driver.quit()

```

这些方法可以帮助软件自动读取不同格式的文档信息，并将其整合到软件中进行分析或展示。根据具体需求选择合适的方法即可。