公司购买开票软件的记账步骤如下：

费用归类

将购买开票软件的费用归类为“办公费用”或“软件购置费”。

保存凭证

确保保存购买发票和相关合同，作为费用凭证。

会计系统录入

在会计系统中录入费用信息，计入当期损益。

记账分录可能包括：

借：管理费用（不含打印机）

应交税金-应缴增值税-进项税金

固定资产（打印机，含税）

贷：银行存款

分期付款处理

如费用涉及分期付款，按支付进度分摊入账。

固定资产处理

软件购置成本通常作为固定资产投入，如用友畅捷通开票系统，费用在取得软件当期计入“无形资产”科目，并按摊销期限进行摊销。

维护与升级费用

软件的维护和升级服务费计入“管理费用-维修费”。

培训与实施成本

培训与实施费用可视为员工教育支出，计入“管理费用-职工教育经费”。

税务处理

根据税法规定，企业购买的开票软件及其相关费用，如果是用于生产经营，其进项税可以抵扣。

发票开具与核对

根据税收法规合规开具发票并进行核对。

账务调整和结转

及时进行账务调整和报表生成。

财务软件入账

在财务软件中创建新的资产条目，输入相关信息，如购买日期、原值、预计使用寿命等。

根据会计准则，对无形资产进行摊销，分摊到每个会计期间的成本。

审计跟踪

保存所有相关文件，以备审计或税务检查。

请确保遵循上述步骤，并注意发票的真实性和合规性，遵守税收法规和会计准则。