企业在使用软件进行视频面试时，可以遵循以下步骤：

选择合适的软件

企业会根据自身需求选择合适的视频面试软件，如微信、腾讯会议、QQ、Zoom等，或者使用专门为视频面试开发的软件，如考试星等。

创建面试

面试负责人通过筛选简历选出合适的求职者，并在视频面试软件中创建无人自助面试。

发送面试通知

面试官无需逐个通知求职者，软件会自动发送面试通知，包括平台地址和开始时间。

面试评估

求职者在约定时间进入视频面试平台，按照设定的流程回答面试问题，整个过程自助完成。面试结束后，面试官可以根据工作节奏异步评分。

数据存档

视频面试软件能够录制并保存整个面试过程，方便面试官反复查看候选人的表现，进行客观评价。

提前调试

面试前，企业需要提前调试好软件或平台，确保网络通畅、光线可控、音量适中、位置固定，以保证面试顺利进行。

注意事项

面试前，求职者应及时查看面试通知，确保按时进入面试平台。

通过以上步骤，企业可以高效、便捷地进行视频面试，提高招聘效率，同时确保面试过程的公平性和透明度。