公司购买的软件摊销的基本步骤和会计分录如下：

确认软件成本

将软件成本记录为无形资产，包括许可证费用、安装费、培训费等。

确定摊销期限

通常基于软件的预计使用寿命或法律规定的最短年限。例如，有些情况下可以按3年摊销。

计算每年摊销额

软件成本除以摊销年限得到每年应摊销的金额。

账务处理

购入时：

借：无形资产——软件名称

贷：银行存款

摊销时：

借：管理费用——无形资产摊销

贷：累计摊销

报表生成

软件可能具有自动生成摊销报表的功能，列出每项资产的摊销情况。

考虑残值

软件的残值应在摊销结束后考虑。

税务考虑

根据税法规定，摊销年限不得低于10年；如果合同有约定使用年限，则按约定年限摊销。

软件升级与维护费用

软件升级可能延长使用寿命，维护费用通常作为运营成本。

一次性摊销

如果软件是分期付款购买，且付款周期结束后仍有余额，可以选择一次性摊销。

建议

选择合适的摊销方法：企业可以根据实际情况选择合适的摊销方法，如直线法或加速折旧法（如双倍余额递减法）。

定期评估：定期评估软件的升级和维护，以决定是否资本化升级费用。

遵守税务规定：确保摊销年限和摊销方法符合相关税法规定，避免税务风险。

通过以上步骤和建议，企业可以合理地进行软件摊销，确保财务报表的准确性和税务合规性。