软件发布会的举行可以遵循以下步骤：

确定发布会的目标：

明确发布会的目的是新品发布、媒体沟通、战略合作还是行业大会等，这将决定整个活动环节的策划方向及宣传方向。

选择合适的场地：

根据发布会的规模和预算选择合适的场地，确保场地交通便利、条件舒适、大小合适，并且能够满足发布会的需求。

确定发布会主题：

结合产品特性和时下公众关注热点，制定一个具有号召力和传播力的主题。主题应能够体现产品的核心价值，并吸引目标受众的注意。

邀请相关人员：

提前邀请新客户、代理商、媒体、渠道商等相关人员参加发布会。确保邀请函提前发出，并在会前进行电话提醒。

现场布置：

根据品牌和产品特性进行现场布置，包括签到区、展示区、互动区、茶歇区等。布置要体现发布会主题，创造一个有凝聚力的信息，并提供令人难忘的宾客体验。

安排发布会流程：

制定详细的发布会流程，包括开场前、发布会环节上半场、中场休息、发布会环节下半场和发布会结束等。每个环节都要有明确的时间安排和内容安排。

准备发布会材料：

提前准备好发言提纲、题目提纲、资料提纲和形象化视听材料，以便发言人在发布会上能够自如地回答问题，并为来宾提供详细的信息。

安排工作人员：

选拔合适的主持人和发言人，并进行培训。同时，准备好礼节接待职员和现场工作人员，确保发布会当天的一切工作顺利进行。

执行发布会：

在发布会当天，按照预定的流程进行，确保每个环节都能顺利进行，同时注意现场的互动和氛围营造。

发布会后的收尾工作：

发布会结束后，进行清理现场、整理资料、发布新闻稿等收尾工作，并进行总结，以便评估发布会的效果并为未来的活动提供参考。

通过以上步骤，可以策划并执行一场成功的软件发布会。