管理好企业的软件需要从多个方面入手，以下是一些关键步骤和策略：

明确需求和选择合适的软件

中小企业在选用企业管理软件时，首先要明确自身的业务需求和目标。根据企业的规模、行业、管理模式等因素，选择功能齐全、操作简便的软件。同时，考虑软件的可扩展性和兼容性，以便适应未来的发展需要。

建立软件管理制度

建立相关的软件使用管理制度，明确每个部门或个人的职责。例如，财务部门可以指定一个财务人员使用ERP系统中的财务功能，并制定相关的制度，严肃每个人的职责。

指定专人使用软件

根据公司的人员情况，选择相应的人使用软件。可以指定专人来使用ERP软件系统，确保软件的有效利用和数据的准确性。

确保数据的准确性和安全性

在使用ERP软件系统时，应该及时备份数据，并做好数据的安全工作，如加密等。同时，安排相应的稽查人员，定时或不定时地检查使用者所输入的数据是否准确。

重视员工培训

软件的有效使用离不开员工的熟练操作。提供全面的员工培训服务，确保每位员工都能快速掌握软件的使用技巧，从而提高工作效率。

整合现有业务流程

企业管理软件的引入应与企业的现有业务流程相结合，支持与企业现有系统的无缝集成，帮助企业实现流程自动化，减少重复工作，提高数据准确性。

利用数据分析优化决策

企业管理软件不仅仅是一个操作工具，更是一个数据分析平台。提供强大的数据分析功能，帮助企业洞察业务趋势，优化决策过程。

持续更新和维护

随着企业的发展，业务需求可能会发生变化。提供持续的软件更新和技术支持，确保企业管理软件能够适应企业的发展需求。

强化网络安全

在数字化时代，网络安全是企业管理软件使用中不可忽视的问题。注重软件的安全性，提供多层次的安全防护措施，保障企业数据的安全。

灵活应对市场变化

市场环境的快速变化要求企业能够迅速做出反应。软件的灵活性和可扩展性，使得中小企业能够根据市场变化调整业务策略，快速适应新的市场需求。

通过以上策略，企业可以更好地管理其软件，提高管理效率，确保数据的准确性和安全性，从而推动企业的持续发展。