为了避免在使用Aspen软件时发生抄袭，可以采取以下措施：

明确作品归属：

在创作作品时，应明确作品的归属权，包括作者、创作时间、作品内容等。这有助于证明作品的原创性，防止他人盗用。

保留创作记录：

保留作品的创作记录，包括草稿、修改稿、最终稿等。这些记录可以证明作品的创作过程和原创性，防止他人抄袭。

使用原创性检测软件：

使用原创性检测软件可以帮助检测作品是否与现有文献相同或相似，从而避免抄袭和剽窃。

引用他人观点时注明出处：

在引用他人观点、数据、研究结果或文字时，应注明出处，以避免被误认为是抄袭。

避免近似改写：

重新组织并改变原文中某些形式和结构并不能算作原创的成果。这种近似复制或变相代替原文的方式仍属于抄袭。若要大范围引用，则可以重点突出原文作者的观点或对原文作者观点的析解，从而做到保持简洁并保持原文语气不变。

及时维权：

如果发现作品被抄袭或剽窃，应及时采取措施维权。可以通过法律途径或向相关机构投诉，要求侵权者停止侵权行为并赔偿损失。

完善保护措施：

比如增加版权声明、加密技术、技术锁定等，以防止抄袭者抄袭。

及时将自身的商标进行注册：

及时向商标局提出商标保护申请，以防止抄袭者抄袭。

强化管理：

及时发现抄袭行为，及时采取措施，以防止抄袭行为的发生。

通过以上措施，可以有效地避免在使用Aspen软件时发生抄袭现象，保护自己的知识产权和创作成果。