使用软件管理IT技术，可以遵循以下步骤：

熟悉远程控制软件

确保每个IT管理员都熟悉远程控制软件的使用方法，以便在遇到问题时能够迅速有效地进行处理。

制定远程控制计划和流程

建立清晰的远程控制计划和流程，以便在遇到问题时能够快速响应和处理，确保系统的稳定运行。

定期检查和维护系统

利用远程控制软件定期对系统进行检查和维护，以便及时发现并解决问题，保证系统的安全稳定。

利用Web技术和组件技术

在管理系统开发过程中，利用Web技术和组件技术提高开发效率、软件的可靠性和可维护性。通过建模工具如UML（Unified Modeling Language）进行系统建模，可以直观地表示系统的流程和功能，提高开发效率和质量。

选择有效的建模方法

在基于Web技术和组件技术的系统建模中，选择有效的建模方法，充分利用UML的组件建模思想和可视化建模优势，有助于理解程序流程和功能，进一步提高开发效率以及组件的可重用性和可修复性。

基于Web的应用系统结构

对于基于Web的应用系统，用户通过客户端浏览器与服务器和数据库系统进行交互，服务器处理事务逻辑和数据处理，并将结果返回给用户。这种结构对用户来说是透明的，有助于提高用户体验和系统效率。

通过以上方法，IT团队可以更有效地管理IT技术，提高工作效率和质量，为公司的信息化建设提供坚实的基础。