纵横软件编制的步骤如下：

建立项目文件和造价文件

打开软件后，输入建设项目名称和标段名称，分别建立项目文件和造价文件。

建立工程量清单与输入清单的工程量

从X本中选择清单，添加需要的细目，调整层次结构，确保排序与要求一致。

手工录入清单，或从EXCEL中导入或粘贴定额。

套定额及定额调节

在项目表中建立分项，选择并套用定额，根据施工工艺及现场施工状况进行定额调节。

工料机汇总分析

对各分项工程进行工料机汇总分析，计算出各项材料、人工和机械的费用。

预览、打印、输出报表

完成编制后，预览报表，确认无误后进行打印和输出。

选择费率，拟定参数设立

根据工程所在地的费率原则和具体施工状况选择费率参数，输入各项“规费”的费率。

完善项目属性

在属性栏填写建设项目或造价文件的属性，如项目名称、标段名称、编制日期等。

分摊、调价

根据实际情况对各项费用进行分摊和调价，确保造价的准确性。

报表设置与导出

设置报表格式，导出编制好的造价文件，便于后续使用和存档。

建议：

在编制过程中，务必仔细检查每一项输入的数据，确保准确无误。

定期备份编制文件，以防数据丢失。

结合实际施工情况和相关政策调整费率，确保造价的合理性和合法性。