承接软件外包项目可以通过以下几个步骤进行：

寻找项目

主动出击：不要只是被动等待项目，而是要积极寻找。可以通过广交朋友、熟人介绍，或者利用专业网站如软件商务网（bizsofts.com）、Freelancer、Elance、oDesk等来寻找外包信息。

保持关注：定期浏览这些网站，及时获取最新的项目信息，并迅速与项目发布者取得联系。

与客户沟通需求

充分准备：在与客户沟通前，要充分了解客户的项目需求，包括功能需求、用户界面设计、数据处理等，并记录下来。

详细交流：与客户进行详细的需求讨论，确保理解客户的每一个需求点，并询问是否有潜在需求可以进一步开发。

保持联系：在初步沟通后，要持续与客户保持联系，了解客户的反馈和进一步的需求，以增加项目成功的几率。

竞标与提案

制定方案：根据客户需求，制定详细的项目实施方案，包括项目计划、资源分配、预算估算等。

提交提案：准备一份专业的提案，向客户展示你的团队能力、技术实力和项目经验，以争取项目。

签订合同

明确条款：在双方达成一致后，签订正式的项目合同，明确项目的范围、时间表、费用、交付物等关键条款。

风险管理：在合同中明确双方的责任和风险，确保项目的顺利进行。

项目执行与监控

项目管理：建立有效的项目管理机制，确保项目按照计划进行，及时解决项目中出现的问题。

沟通反馈：定期与客户沟通项目进展，获取客户的反馈，并根据反馈调整项目计划。

项目交付与维护

按时交付：确保项目按时交付，满足客户的期望和要求。

后期维护：项目交付后，提供必要的维护和支持，确保软件的稳定运行。

通过以上步骤，你可以有效地承接软件外包项目，并确保项目的顺利进行和成功完成。