编写软件需求报告是软件开发过程中的关键步骤，它确保所有相关方对软件系统的预期功能、性能和其他需求有共同的理解。以下是编写软件需求报告的一些基本步骤和要点：

引言

目的：说明编写需求报告的目的和预期读者。

背景：简要描述项目的背景、开发动机和业务需求。

定义：列出文档中使用的专门术语及其定义。

参考资料：列出相关的参考资料，如项目计划、合同、批文等。

总体描述

产品概述：描述产品的主要功能、用户群体和核心价值。

目标和范围：明确项目的目标和范围，包括实现和不实现的功能。

用户描述：描述目标用户群体及其需求，分析用户的使用场景和行为。

假设和依赖：列出项目的假设和依赖条件，如第三方服务、硬件要求等。

功能需求

功能模块划分：将系统划分为若干功能模块，明确每个模块的职责和相互关系。

用例描述：通过用例描述每个功能模块的具体需求，包括用例编号、名称、参与者、前置条件等。

非功能需求

性能需求：定义系统应达到的性能指标，如响应时间、吞吐量等。

可靠性需求：定义系统应具备的可靠性，如故障恢复能力、容错性等。

安全保密需求：定义系统的安全性和保密性要求，如数据加密、用户权限管理等。

用户界面需求：描述用户界面的设计要求，如易用性、一致性等。

资源使用需求：定义软件运行所需的资源，如内存、CPU等。

软件成本消耗与开发进度需求：估算软件开发和维护的成本及进度。

其他需求

环境需求：定义系统运行的环境要求，如操作系统、数据库等。

兼容性需求：定义系统与其他系统或设备的兼容性问题。

可扩展性需求：定义系统在未来扩展和升级时的需求。

评审

需求评审：组织相关方对需求报告进行评审，确保所有需求都被正确理解和记录。

修改和更新：根据评审结果对需求报告进行修改和更新，确保其准确性和完整性。

附录

术语表：提供文档中使用的专业术语及其定义。

参考文档：列出所有引用的参考文档，方便读者查阅。

通过以上步骤和要点，可以编写出一份详细、清晰、准确的软件需求报告，为软件项目的成功奠定基础。建议在编写过程中，与项目相关方保持密切沟通，确保需求报告的准确性和实用性。