使用会计软件记账的步骤如下：

选择合适的会计软件

根据企业的规模和需求选择适合的会计软件，如用友畅捷通、账信云、金蝶云等。

对于小微企业，账信云会计是一个经济实惠的选择，支持自动生成财务报表。

整理原始单据

收集和整理公司所有的原始单据，包括采购、销售、成本费用等收支情况的单据。

每天下午工作结束时，整理并核对当天的所有单据，确保没有遗漏。

创建公司账套

在会计软件中创建公司账套，包括账套名称、企业月份和会计准则等。

录入记账凭证

根据整理好的单据，逐一录入记账凭证。

大部分财务软件提供模板和快捷方式，按照提示选择科目和填写记账凭证。

生成总账明细账

录入的记账凭证将自动同步到总账和明细账中，查看每个会计科目的具体情况和余额变动。

生成财务报表

利用会计软件自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

定期对账

定期对账，确保账目准确无误，并生成相关报表进行分析。

备份数据

定期备份软件中的数据，以防数据丢失或损坏。

通过以上步骤，可以有效地使用会计软件进行记账，确保财务数据的准确性和时效性。建议在选择会计软件时，先了解软件的功能和操作指南，然后逐步熟悉并掌握其使用方法。