销售硬件和软件的开票步骤如下：

客户信息确认 ：核对客户名称、地址、联系方式等基本信息，确保信息的准确性。

商品信息录入：

分别录入软件与硬件的产品信息，如名称、型号、数量、单价等。

生成销售清单：

根据客户选购的软件和硬件生成详细的销售清单。

开具发票

分别开具发票：

可以分别开具软件和硬件的发票，也可以将软件部分享受即征即退优惠。

硬件视同销售：硬件部分需要视同销售处理，分别开具硬件销售的发票，并在备注栏注明软件部分金额，以便即征即退申报。

软件税率：软件部分按照6%的税率开具发票，硬件部分按照13%的税率开具发票。

备注栏注明：在发票备注栏注明集成的硬件部分金额，或在货物栏中分别列明软件和硬件的销售额。

存档备案 ：将发票、销售清单及相关资料存档，以备后续查询和审计。

会计核算

销售收入分类核算：

精准区分软件产品销售收入和其他类型产品销售收入。

软件产品名称缩写处理：若软件产品名称需要缩写，可在发票的备注栏注明全称，同时在货物品名栏目使用缩写。

准备开具发票所需材料：

包括企业营业执照、税务登记证、销售合同或协议、嵌入式软件产品相关证明材料等。

登录税务系统：

企业需登录所在地税务局的税务系统，进行发票开具操作。

录入发票信息：

在税务系统中录入发票的基本信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称及税号、产品名称及规格型号、数量、单价、金额等。

计算税额并打印发票：

根据销售合同或协议中约定的价格及适用的税率，系统自动计算税额，确认无误后打印出发票。

建议

确保信息准确性：在开票过程中，确保软件与硬件的销售信息准确录入，避免因信息不准确导致的经济损失或纠纷。

遵守税务政策：严格按照国家税务政策开具发票，确保税务合规。

保留相关凭证：妥善保管发票、销售清单及相关资料，以备后续查询和审计。